Informativa sul trattamento dei dati dei Visitatori

ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

Gentile Signore/a,

ai sensi degli artt.12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE, La informiamo che i Suoi dati personali forniti in occasione della Sua visita presso la sede della società TECNOBODY S.P.A. (nel seguito “Titolare del trattamento”), C.F - P.IVA 02323900163, in persona del proprio legale rappresentante, Sig. Alessandro Carminati, con sede legale e operativa in Dalmine (BG), Via Lodi n. 10, saranno trattati per le finalità connesse alla Sua identificazione e per l’espletamento delle procedure di accesso e di sicurezza alle nostre sedi.

Origine, finalità, base giuridica, natura dei dati trattati e del conferimento

I Suoi dati personali identificativi, eventualmente richiesti all’accesso in azienda, saranno raccolti e successivamente trattati dalla società TECNOBODY S.P.A., direttamente per le finalità connesse alla Sua identificazione, all’espletamento delle procedure di sicurezza e di controllo degli accessi alla sede per la tutela del patrimonio aziendale (prevenzione ed eventuale raccolta di mezzi di prova in ordine alla tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti rapine danneggiamenti, e atti di vandalismo), per esigenze organizzative e/o produttive nonché per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio e per il conseguimento delle finalità di cui sopra ci si avvale del bilanciamento degli interessi effettuato dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali con il provvedimento del 10/04/2010. Tale trattamento ha come base giuridica l’articolo 6 punto f) del Reg. 679/16, ovvero è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento.
Per tale ragione, non è richiesto il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo 2016/679, considerato che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del Regolamento Europeo 2016/679, in particolare è necessario alla Sua identificazione e all’espletamento delle procedure di sicurezza e di controllo degli accessi alla sede.
Il mancato conferimento, legittima la Società a non consentirLe l’ingresso presso le nostre sedi.

Comunicazione dei dati a terzi

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, ovvero su richiesta delle Autorità competenti, i dati non saranno oggetto di diffusione e, per le suddette finalità, sono trattati da personale e collaboratori dell’Azienda specificamente autorizzati a trattare i dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento 2016/679/UE. Tali soggetti sono tenuti a trattare i dati, anche ai sensi dell’art. 5 e 6 del Reg. 679/16, in modo lecito, corretto e limitatamente a quanto necessario per svolgere le proprie mansioni lavorative (c.d. minimizzazione dei dati).

I Suoi dati personali saranno inseriti nell’elenco dei presenti presso la sede della società TECNOBODY S.P.A. alla quale avrà accesso, e in caso di emergenza trattati dal responsabile del servizio di prevenzione e protezione ovvero dal responsabile gestione emergenze, per la corretta esecuzione delle procedure da adottare in questi casi. I dati non saranno ceduti a terzi, salvo richieste dell’Autorità Giudiziaria, indagini difensive o per far valere in giudizio un diritto, ovvero negli altri casi previsti dalla legge (accesso agli atti ecc.).

In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’interessato è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare alla società TECNOBODY S.P.A., in qualità di Titolare del Trattamento, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.
Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione alla società TECNOBODY S.P.A. all’indirizzo email privacy@tecnobody.it.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi e organizzazioni internazionali appartenenti all’Unione Europea (UE) e allo Spazio Economico Europeo (SEE) e, di norma, non saranno trasferiti verso Paesi o organizzazioni internazionali non appartenenti alla Ue o allo SEE (Paesi terzi). Tuttavia, ove necessario per le finalità indicate nella presente informativa, i dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi. In tal caso, per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali, il trasferimento avverrà nel rispetto degli art. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ovvero nei confronti di Paesi terzi per i quali esistono decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, oppure in applicazione di specifiche deroghe previste dal GDPR. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti, saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. È possibile chiedere maggiori informazioni in merito ai trasferimenti di dati effettuati, inviando una e-mail al Titolare del Trattamento.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi Dati Personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto elettronico o informatico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Relativamente ai dati di registrazione dell’accesso alle sedi, gli elenchi verranno conservati per un periodo necessario al perseguimento delle finalità suindicate, salvo esigenze di tutela dei diritti degli interessati, e al termine di tale periodo saranno automaticamente cancellate dal sistema. Il sistema informativo ed i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’utilizzazione dei dati personali e di dati identificativi; I dati personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

• chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali;
• accedere ai dati personali che La riguardano;
• in relazione ai dati personali che La riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
• richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma;
• ottenere la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati e, specificamente, opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa.
• proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo 2016/679, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del Regolamento stesso.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali, richiedendo l’apposito modulo alla società TECNOBODY S.P.A. compilandolo ed inviandolo a mezzo raccomandata a.r. all’indirizzo della sede del Titolare del trattamento, o a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@tecnobody.it

Distinti saluti.
TECNOBODY S.P.A.