Informativa sul trattamento dei dati dei Fornitori

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

La presente informativa viene resa alle persone fisiche (Interessato) che operano in nome e per conto del fornitore (Fornitore) i cui dati personali saranno trattati dalla società TECNOBODY S.P.A. nella sua veste di “Titolare del trattamento dei dati” ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati nonché delle disposizioni legislative e contrattuali applicabili e per le finalità e secondo le modalità di seguito indicate.
I dati personali possono essere riferiti direttamente al Fornitore, persona fisica o impresa individuale, oppure possono essere costituti da informazioni riferite a persone fisiche (ad esempio personale) che rappresentano, appartengono o sono comunque legate a qualsiasi titolo al Fornitore, sia esso persona fisica o giuridica (es. società di capitali) o altra entità pubblica o privata.

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati è TECNOBODY S.P.A. (nel seguito “Titolare del trattamento”), C.F - P.IVA 02323900163, in persona del proprio legale rappresentante, Sig. Alessandro Carminati, con sede legale e operativa in Dalmine (BG), Via Lodi n. 10,

Fonte e Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’Interessato e/o dal Fornitore in occasione di:

• visite, telefonate e richieste di contatto;
• proposizione di offerte;
• comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, internet)
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
• gestione e esecuzione del contatto e delle misure precontrattuali comprese le attività amministrative e contabili relative alla fornitura di prodotti e servizi.
• dati reperiti presso fonti pubbliche (ad esempio Camere di Commercio).

Tra tali dati rientrano il nome, cognome, dati di contatto, indirizzi e-mail, qualifiche professionali ove rilevanti, eventuali dati relativi alle paghe e ai contributi versati e alla regolarità contributiva nei confronti del personale da impiegato dal Fornitore per la prestazione dei servizi presso di noi, quando tali dati sono necessari per condurre verifiche circa il rispetto delle norme a tutela dei lavoratori (ad esempio: contratti di appalto), fotografie, eventuali dati dei legali rappresentanti ivi inclusi eventuali dati giudiziari ove necessari per legge.

In caso di Fornitore persone fisica potranno essere trattati anche i dati relativi a fatturazione e pagamenti (ad esempio Codice Fiscale, Partita Iva, SDI, indirizzo pec), dati bancari, iscrizione ad albi o registri e i dati di carattere economico-finanziario.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla società TECNOBODY S.P.A. per l’instaurazione e esecuzione e in generale per l’adempimento del rapporto contrattuale o di quello precontrattuale con il Fornitore e per evadere le sue eventuali richieste o formularne al Fornitore; per adempire agli obblighi di legge, ad esempio quelli in materia fiscale e contabile, obblighi derivanti dalla disciplina dei contratti di appalto e di igiene e sicurezza sul lavoro; per la gestione amministrativa del rapporto contrattuale (ad esempio per l’apertura anagrafica fornitori, gestione dei pagamenti e delle fatture) e delle misure precontrattuali nonché per la gestione organizzativa interna e esterna del rapporto; per la gestione di eventuale contenzioso.

Per le finalità sopra indicate, non è necessario acquisire un consenso specifico, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali ovvero per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR). I dati personali potranno essere trattati, ove necessario e senza necessità di consenso, anche per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del Trattamento in sede stragiudiziale o giudiziale. I dati giudiziari potranno essere trattati solo in presenza di una norma di legge, o nei casi previsti dalla legge, di regolamento, che autorizzi il trattamento qualora necessario in relazione alla natura del rapporto con il fornitore.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare del Trattamenti non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare del Trattamento e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, appositamente nominati. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del Trattamento.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi, a consulenti fiscali o legali, nostri collaboratori, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche. Potranno essere altresì comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie (ad esempio autorità giudiziarie e altre pubbliche autorità). I dati saranno comunicati, sussistendone l’esigenza, a oggetti esterni designati come “Responsabili del Trattamento” che svolgono per conto del Titolare del Trattamento specifiche attività (a titolo esemplificativo: attività svolta da società o professionisti relativa a adempimenti fiscali e contabili, assicurativi e normativi, di incassi e pagamenti, di gestione manutenzione assistenza dei sistemi informatici e software, società di audit di revisione e controllo). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del Trattamento.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi e organizzazioni internazionali appartenenti all’Unione Europea (UE) e allo Spazio Economico Europeo (SEE) e, di norma, non saranno trasferiti verso Paesi o organizzazioni internazionali non appartenenti alla Ue o allo SEE (Paesi terzi). Tuttavia, ove necessario per le finalità indicate nella presente informativa, i dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi. In tal caso, per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali, il trasferimento avverrà nel rispetto degli art. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ovvero nei confronti di Paesi terzi per i quali esistono decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, oppure in applicazione di specifiche deroghe previste dal GDPR. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti, saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. È possibile chiedere maggiori informazioni in merito ai trasferimenti di dati effettuati, inviando una e-mail al Titolare del Trattamento.

Conservazione dei dati

Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’Interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare del Trattamento i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente instaurazione e gestione sia delle misure pre-contrattuali sia del rapporto contrattuale nonché per adempiere agli obblighi contrattuali che ne derivano. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso compresa la sua instaurazione.

In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Fornitore è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare alla società TECNOBODY S.P.A. in qualità di Titolare del Trattamento, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento.

Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione alla società TECNOBODY S.P.A. all’indirizzo email privacy@tecnobody.it

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare del Trattamento non effettua sui dati personali dell’Interessato trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, l’Interessato ha il diritto di:

• chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e accedere ai dati che Lo riguardano e alle informazioni relative agli stessi (diritto di accesso);
• in relazione ai dati personali che Lo riguardano, chiederne la rettifica e l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
• chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR e la cancellazione nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR ove applicabile (diritto di limitazione del trattamento e diritto all’oblio);
• ottenere la portabilità dei dati personali ossia riceverli dal Titolare del Trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità dei dati);
• opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare e in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati nei casi previsti dal GDPR (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basta sul consenso;
• proporre reclamo all’autorità di controllo (in Italia è il Garante Privacy) ai sensi dell’art. 77 dl GDPR, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR stesso.

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali, richiedendo e completando l’apposito modulo al Titolare del Trattamento ed inviandolo a mezzo email all’indirizzo privacy@tecnobody.it a mezzo raccomandata a.r. presso la sede del Titolare del Trattamento.

Distinti saluti.

Il Titolare del trattamento
TECNOBODY S.P.A.